想要顺利完成货物出口,海运是常用的一种方法。而海运中的一个很重要的步骤,就是订舱。如果能够对订舱流程比较熟悉,就可以减少很多麻烦。顺利的完成出口海运订舱。
如果是通过出口代理公司来代理出口,那么代理公司是可以直接帮助客户完成订舱工作。客户想自己出口的话,具体的流程如下:
一、订舱委托书:
订舱委托书没有固定格式,不同进出口公司缮制的托书不尽相同,但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人,收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期,订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现,例如目的港免用箱期申请等。
订舱注意事项:
接到委托资料及业务联系单后必须审核业务单和客户委托单的要求是否一致,资料是否齐全,订舱前务必仔细阅读客户的委托单,审核货物是否危险品,重量及尺码是否适用客户要求的柜型,特别注意客户的要求(如船证、信用证、船期、起运码头、免仓期或装载要求等),货物也应向客户查询清楚货物的特性(如**重货、食品、冷藏货、危险品等),务必向船公司落实货物托运是否接受,然后才能填写订舱委托书向船公司订舱。而对于这些需要特别注意的事项,运易通在为客户订舱时都会特别注意,并再三确认。
免用期是指集装箱的使用时间,就是从堆场提货后到还柜时之间的时期,也就是码头外的时间。
免堆期是指集装箱在港区堆放的时间。这是码头收取的堆存费,一般是在5-7天,通常比较难申请,是从货柜卸到码头开始结算,到货柜提走止,这个也就是码头内的时间。
Booking一般是指“订舱”。发货人或委托人向货代订舱叫做Booking,货代向承运人(船公司、航空公司等)订舱,也叫Booking。
Booking note 一般指的是订舱单,也叫订舱委托书。订舱单上一般会写明收/发货人、起运港&目的港、货物描述、件/重/尺、箱型&箱量、要求船期、运价、操作注意事项等重要信息。
发货人/委托人给向货代订舱,需要给货代提供一个Booking note/订舱委托书,货代根据这个委托书向承运人订舱。货代向承运人(如船公司)订舱时,也要向承运人发送Booking note/订舱委托书,承运人根据订舱委托书安排舱位,并且给委托方(货代或发货人)一个Booking confirmation或Booking acknowledgement。
接单(接受货主委托)
接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积
各项型体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量
20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )
提单、发放(提单样本)
货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
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